Zzp-developer inhuren
Hoe het inhuren praktisch werkt: een eenmanszaak met KVK-nummer 98261177, een btw-identificatienummer, facturen met een vooraf afgesproken betaaltermijn, en de verleggingsregeling die geldt bij onderaanneming in de bouw maar nooit bij software.
Deze pagina is de administratieve helft van het antwoord. De inhoudelijke helft staat op de andere dienstenpagina's. Hier staat wat een Nederlandse administratie moet weten voordat er een inkooporder kan bestaan. Het korte antwoord: er zit geen bureau tussen, de factuur komt rechtstreeks, en welke btw op een regel hoort hangt af van het soort werk dat op die regel staat.
Het bedrijf
- DD Techniek & IT, een eenmanszaak: één persoon, geen personeel, geen bureau ertussen.
- KVK 98261177, gevestigd in Rotterdam.
- Btw-identificatienummer NL005320826B84.
- Ingeschreven onder SBI 62100 voor software en SBI 43212 voor elektrotechnische bouwinstallatie.
Die dubbele inschrijving is een keuze en geen restant, en ze telt ook op de factuur, want de btw-behandeling volgt de prestatie die geleverd is en niet het bedrijf dat haar leverde. Eén ding vooraf, voor de rest van deze pagina: de softwarehelft is de helft met een staat van dienst, en commercieel elektrotechnisch installatiewerk is nog niet uitgevoerd. Op de pagina over elektrotechniek staat dat uitgebreider.
Btw op de factuur
Softwareontwikkeling valt onder het algemene tarief van 21 procent. In de lijst met verlaagde tarieven staat geen post voor software of ICT-diensten, dus blijft het algemene tarief over.
De verleggingsregeling bij onderaanneming is een apart geval en geldt niet voor software. Ze geldt voor fysieke werkzaamheden aan onroerende zaken of schepen, in de sectoren bouw, scheepsbouw, schoonmaak en hoveniersbedrijf. Waar ze geldt, staat op de factuur de tekst btw verlegd, het btw-identificatienummer van de afnemer en het bedrag per tarief, en geen btw-bedrag: de hoofdaannemer geeft die zelf aan.
Ze dekt niet alles in die sectoren, en de zin hierboven is niet de hele regel. Ze vervalt wanneer meer dan de helft van het werk in de eigen werkplaats is gedaan, bij personeel dat voor datzelfde werkplaatswerk wordt uitgeleend, en bij werkzaamheden die ondergeschikt zijn aan een verkoop. Ontwerpwerk, beveiliging en verhuur vallen sowieso buiten de regeling. Onder welk geval een regel valt, wordt per factuurregel bepaald en niet per bedrijf, dus is het niet evident, dan heeft uw eigen boekhouder het laatste woord. Een softwarefactuur zo behandelen mag niet, hoe vaak er ook om gevraagd wordt.
Facturen en voorwaarden
- Een uurtarief of een vaste prijs, vooraf schriftelijk afgesproken.
- Facturen doorlopend genummerd en zonder gaten, met de betaaltermijn op de factuur.
- Een inkoopordernummer of contractreferentie op de factuur waar uw administratie daarom vraagt.
- Geen recruiter en geen marge van een tussenpartij tussen het afgesproken tarief en de persoon die het werk doet.
Hoe de opdracht is ingericht
Het werk is ingericht als een opdracht: een afgebakende klus met een einde, uitgevoerd met eigen werkwijze en eigen middelen, zonder verplichting om op vaste uren op een vaste werkplek te zitten. Dit zijn de voorwaarden waarop ik werk. Hoe een arbeidsrelatie uiteindelijk gekwalificeerd wordt, is aan de Belastingdienst en niet aan een website, dus heeft uw organisatie daar een standpunt over, breng dat dan mee naar het eerste gesprek.
Beginnen
Het eerste gesprek gaat over wat het systeem moet kunnen en wie wat mag zien, niet over de stack. Daarna volgt een kort schriftelijk voorstel: de scope, wat er buiten valt, het tarief en wat het eerste op te leveren onderdeel is. Ook de betaaltermijn staat erin, zodat uw administratie halverwege de opdracht niet hoeft te vragen hoe het werkt. Past het niet, dan staat dat in dat voorstel en niet drie facturen later.
Veelgestelde vragen
- Wat zijn uw KVK- en btw-nummer?
- DD Techniek & IT staat ingeschreven bij de KVK onder nummer 98261177 in Rotterdam, met btw-identificatienummer NL005320826B84. Het is een eenmanszaak: één persoon, geen personeel en geen bureau ertussen.
- Berekent u btw?
- Ja. Softwareontwikkeling valt onder het algemene tarief van 21 procent, omdat er geen post voor software in de lijst met verlaagde tarieven staat. De verleggingsregeling is een apart geval met eigen uitzonderingen en geldt alleen bij onderaanneming van fysiek werk aan onroerende zaken of schepen in de bouw, de scheepsbouw, de schoonmaak en het hoveniersbedrijf.
- Wanneer geldt btw verlegd?
- Alleen wanneer installatiewerk als onderaannemer wordt uitgevoerd voor een hoofdaannemer of een eigenbouwer, en zelfs dan niet als meer dan de helft van het werk in de eigen werkplaats is gedaan of als het werk ondergeschikt is aan een verkoop. Waar ze wel geldt, staat op de factuur de tekst btw verlegd en het btw-identificatienummer van de afnemer, en geen btw-bedrag, omdat de hoofdaannemer de btw zelf aangeeft. Voor softwarewerk geldt het nooit.
- Hoe is de opdracht ingericht?
- Het werk is ingericht als een opdracht met een afgebakende scope en een einde, uitgevoerd met eigen werkwijze en eigen middelen in plaats van op vaste uren op uw kantoor. Dat zijn mijn voorwaarden; het kwalificeren van een arbeidsrelatie is aan de Belastingdienst en niet aan een website.
- Werkt u via een tussenpartij?
- Niet standaard. De overeenkomst en de factuur komen rechtstreeks van DD Techniek & IT, dus er zit geen marge van een bemiddelaar tussen het tarief dat u afspreekt en de persoon die het werk doet. Loopt uw inkoop via een broker, dan kan dat ook geregeld worden.